- Refocus On What You Really Love
Spare
85%
deiner Zeit,
automatisiere dein Unternehmen.
Entdecke Refocusly – die maßgeschneiderte All-in-One-Softwarelösung für dein Unternehmen. Vereinfache deine Marketing-, Kunden- und Mitarbeitermanagementprozesse durch zeitsparende Automatisierung und KI.
Arbeite intelligenter, nicht härter. ❤️ Fokussiere dich wieder auf das, was du wirklich liebst.
Unsere Kunden sparen bis zu 20 Stunden pro Woche.
Minimiere Zeitaufwand für manuelle E-Mails
Minimiere Stress bei der Terminkoordination
Minimiere Notwendigkeit für manuelle Follow-ups
Minimiere Reaktionszeiten bei Kundenanfragen
Schnellere Abschlüsse, Kommunikation & Kunden
- WhatsAppNew
- SMS
- E-Mail
- Kalender / Buchungen
- Formulare
- Funnels
- Webseite Chat & Kontakt-Widget
- Shopify Integration
- KI Chatbot - Rechatbox.deInnovation
Steigerung Effektivität & Kundenbindung
- Newsletter
- Weihnachtsgrüße
- Geburtstagswünsche
- Automatische Erinnerungen
- Mobile App
- QR Code Promotion
- Gutscheine- & Rabattaktionen
- Onlinekurs-Plattform
Reduktion des Zeitaufwands
- Automation
- Zentrale Inbox
- CRM
- Pipelines
- Social Media Planner
- Mitarbeiter Lernplattform
Mehr positive Google Bewertungen
- Automatische Anfragen
- Manuelle Anfragen
- Google Business
- SMS
- Zufriedene Kunden, Gäste und Mitarbeiter
Refocusly übernimmt
mehr als nur immer
wiederkehrende Aufgaben
für dich
Refocusly bietet bahnbrechende Features, Automatisierungen und Services für dich, deine Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Du kannst dich zurücklehnen und auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, während unsere Software im Hintergrund für dich arbeitet.
Integriere unser smartes Formular auf deiner Webseite für effizientes Terminmanagement. Refocusly prüft Slotverfügbarkeit, reserviert Termine und gibt sie bei ausbleibender Bestätigung frei. Du entscheidest, wie das System für dich arbeiten soll. So passt sich Refocusly perfekt an deine Unternehmensbedürfnisse an.
- Automatische Terminkoordination spart Zeit
- Automatische Terminüberprüfung
- Verpasse keine Anfragen
- Sofortige Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Automatische Kundenerinnerungen
Erlebe die Zukunft der Angebotserstellung. Besucher nutzen unser System, das in 60 Sekunden perfekt kalkulierte Angebote automatisiert generiert und versendet. Gästeanzahl, dein Produkte und Entfernung werden automatisch einbezogen. Maximiere deine Effizienz, beeindrucke und gewinne mehr Kunden durch Schnelligkeit.
- Sofortige Angebotserstellung für Kunden via E-Mail/WhatsApp
- Automatische und fehlerfreie Preisberechnung
- Mehr Aufträge durch prompte Reaktion mit konkreten Zahlen
- Angebotsbestätigung mit E-Unterschrift
- Automatische Kundenerinnerungen
Unser Bewertungssystem setigert deine Online-Reputation. Refocusly sendet nach jedem Event automatisch Anfragen für Google-Bewertungen per E-Mail, SMS und WhatsApp. Du bestimmst Zeitpunkt und Häufigkeit der Nachrichten. So maximierst du positive Rückmeldungen und verbesserst dein Unternehmensimage ganz ohne Aufwand.
- Mehr positive Bewertungen ohne Mehraufwand
- Automatische Erinnerungen nach Events
- Verbesserte Sichtbarkeit bei Google
- Automatische KI-Antworten auf Bewertungen
- Vollautomatischer Bewertungsprozess
für all deine Kanäle
Behalte den Überblick mit unserer All-in-One-Kommunikationszentrale. Refocusly bündelt alle Kundengespräche in einer Inbox – von E-Mail, WhatsApp, SMS bis all deine Social Media Kanäle. Du steuerst den gesamten Dialog von einem Ort aus. Zusätzlich kannst du mit wenigen Klicks Newsletter und Werbekampagnen versenden.
- Alle Nachrichten an einem Ort
- Zentrale Verwaltung von WhatsApp, E-Mail und SMS
- Versand von Newslettern
- 98% Öffnungsrate bei WhatsApp
- Geordnete und übersichtliche Kommunikation
- E-Mail
- SMS
- WhatsApp
- Facebook
- Instagram
- Google
- Live Chat
Optimiere deine Mitarbeiterschulung mit unserem KI-gestützten Online-Kurssystem. Lade dein Firmenwissen und Lerneinheiten hoch und gestalte mühelos professionelle Onboarding-Kurse. Trainiere unseren intelligenten Chatbot mit PDFs, Dokumenten oder Webseiteninhalten – er beantwortet dann zuverlässig Fragen zu deinem Unternehmen und seinen Prozessen, sowohl für Mitarbeiter als auch Kunden.
Mit unserem Online-Kurssystem können sich neue Teammitglieder selbstständig informieren und werden Schritt für Schritt durch den Lernprozess geführt. Das automatisierte System überwacht dabei genau die Fortschritte: Wer hat welche Inhalte angesehen? Welche Fragen wurden richtig beantwortet? Für weiterführende Fragen steht der trainierte Chatbot zur Verfügung – so gewinnst du wertvolle Zeit für andere Aufgaben.
- Selbstständiges Lernen für neue Mitarbeiter
- Einmalige Einrichtung, vielfache Nutzung
- Direkte Fragenbeantwortung durch KI
- Abfragen und Kontrolle des Lernerfolgs
- Zeiteinsparung bei der Mitarbeitereinarbeitung
Refocusly optimiert dein Business
- Restaurant & Catering
- Coaches & Bildung
- Hotels & Tourismus
- Fitness & Beauty
- Immobilien
- Kundenservice
- Unterhaltung und Medien
- Nonprofits & Hilfsorganisationen
- IT and Technologie Services
- Reparatur- und Verleihdienste
Sag Tschüss zu manuellen Aufgaben
- Dein zeitsparender Assistent
Vollständig automatisierter Buchungsprozess
Verabschiede dich von manuellen Buchungsaufgaben mit unserem automatisierten Buchungssystem. Genieße anpassbare WhatsApp, SMS- und E-Mail-Vorlagen für reibungslose Kommunikation und einen zentralen Workflow für einfaches Tracking. Refocusly optimiert den gesamten Kundenkommunikations- und Beziehungsmanagementprozess, von Buchungsanfragen und Angeboten bis zur Vertragsunterzeichnung, Event-Erinnerungen, Bezahlung, Versand von Postkarten und Geschenkkarten bis hin zu Bewertungsanfragen nach dem Event. Richte es einmal ein und tippe nie wieder eine Nachricht, wenn du nicht musst oder möchtest!
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für Termin- und Event-Buchungsunternehmen.
Individualisiere &
Automatisiere
deinen Geschäfts-Anfragen-Workflow
Integriere
Kalender/Buchungsformular
auf deiner Website
Besucher wählen das genaue Datum/Uhrzeit für die Buchung deines Services aus und füllen alle Details im Kalenderformular auf deiner Website aus. Refocusly speichert das Datum für X (anpassbare) Tage, damit der Kunde die Buchung bestätigen und bezahlen kann, oder der Kunde zahlt direkt im Formular.
Manage
Du siehst Leads in
Kontakten & Pipeline
Erlebe die Kraft der Visualisierung deiner Leads und Kunden in einer anpassbaren Pipeline-Ansicht. Verbessere dein Marketing durch optimierte visuelle Verfolgung, effiziente Workflow-Gestaltung, Aufgabenmanagement, verbesserte Zusammenarbeit und Echtzeit-Fortschrittsüberwachung.
Automatisiere
Refocusly löst individuelle
Automatisierungen aus
Lade einfach dein Angebot/Vertrag hoch, und Refocusly erledigt alles für dich. Keine manuellen Nachverfolgungen nötig. Es sendet automatisch Erinnerungen per E-Mail (SMS, WhatsApp) an deinen Lead für die nächsten X Tage. Refocusly gibt den Kalenderplatz automatisch frei und benachrichtigt dich, wenn ein Kunde innerhalb von X Tagen nach der Reservierungsanfrage nicht reagiert und die Buchung bestätigt.
Spare bis zu 20 Stunden pro Woche
- Vorher
Im Schnitt aufgewendete Zeit
manuell
Pro Anfrage
mit Buchungsanfrage, Kalendercheck, E-Mails, Telefonat, Erinnerungen, Angebot, Rechnung, Bewertungsanfragen
Pro Monat
mit 30x Anfragen
- Nachher
Im Schnitt aufgewendete Zeit
mit Refocusly
Pro Anfrage
Pro Monat
mit 30x Anfragen
- Step-by-Step Guide
Gewinne mehr potenzielle Kunden
Alle Aktionen anschauen
Kontakt finden Kontaktfeld aktualisieren Kontakt-Tag hinzufügen Kontakt-Tag entfernen Benutzer zuweisen Zugewiesenen Benutzer entfernen Konversation bearbeiten DND aktivieren/deaktivieren Zu Notizen hinzufügen Aufgabe hinzufügen Kontakt kopieren Kommunikation E-Mail senden SMS senden Slack Anruf Voicemail Messenger Instagram DM (Direktnachricht) Manuelle Aktion zu SMS Manuelle Aktion zu Anruf GMB-Messaging Interne Benachrichtigung senden Bewertungsanfrage senden Daten senden Webhook Benutzerdefinierter Webhook Google Sheets Interne Tools If / Else (Wenn / Sonst) Warten Zielevent Benutzerdefinierten Wert aktualisieren Gehe zu Datum/Uhrzeit-Formatierer Zahlenformatierer Mathematische Operation Startdatum des Ereignisses festlegen Zu Workflow hinzufügen Aus Workflow entfernen Aus allen Workflows entfernen Workflow KI ChatGPT Eliza Eliza KI Terminbuchung An Eliza-Agentenplattform senden Termine Terminstatus aktualisieren Gelegenheit Gelegenheit erstellen/aktualisieren Gelegenheit entfernen Zahlungen Stripe Einmalzahlung Rechnung senden Marketing Zu Google Analytics hinzufügen Zu Google Adwords hinzufügen Facebook - Zu benutzerdefiniertem Publikum hinzufügen Facebook - Aus benutzerdefiniertem Publikum entfernen Facebook - Conversion API Partnerprogramm Zu Partnermanager hinzufügen Partner aktualisieren Zu Partnerkampagne hinzufügen Aus Partnerkampagne entfernen Mitgliedschaft Mitgliedschaftsangebot gewähren Mitgliedschaftsangebot widerrufen
- Step-by-Step Guide
Mehr Google Bewertungen
Steigere deine positiven Google-Bewertungen, indem du automatisch mehrfache E-Mail- und WhatsApp-Anfragen nach jedem erfolgreichen Event senden lässt oder lade Kontakte hoch und schicke die Anfrage mit nur einem Klick.
Lade deine Kontaktdaten hoch
Aktiviere Google-Bewertungsanfragen Automation
Steigere und verwalte neue Bewertungen
Was du noch tun musst
Was Refocusly für dich übernimmt
Verabschiede dich von stundenlangem manuellen Nachverfolgen. Refocusly automatisiert alles für dich. Nutze unsere vorgefertigten E-Mail- und SMS-Vorlagen oder passe sie nach deinen Wünschen an. Zusätzlich bieten wir einen Anpassungsservice, um die Software deinen spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Unsere mobile App ermöglicht es dir, Benachrichtigungen für jede Nutzer- und Automatisierungsaktivität zu erhalten und immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Spare 85% deiner Zeit für Automationen.
Automatischer Follow Up
Unsere Nachverfolgungsfunktion stellt sicher, dass du nie eine Buchung verpasst oder die Antwort eines Kunden übersiehst. Persönliche E-Mails und SMS werden in jeder Phase der Pipeline automatisch versendet, ohne manuellen Eingriff.
Schaue dir über +40 weitere Funktionen an.
WhatsApp Marketing - Erreiche Deine Kunden zu 98%
Erfasse Leads direkt auf deiner Website und versende persönliche Nachrichten und Newsletter. Nutze Wörter wie „Beispiel“, um WhatsApp-Kampagnen auszulösen oder chatte direkt in unserer Software oder mobilen App mit deinen Kunden. Mit einer Öffnungsrate von nur 20% für E-Mails im Vergleich zu WhatsApps beeindruckenden 98% kannst du Deals schneller abschließen und effektiver über WhatsApp kommunizieren.
- Sende personalisierte WhatsApp-Newsletter
- Löse WhatsApp-Kampagnen und Follow-Ups aus
- Sage deinen Kunden, dass sie "Giveaway" an deine Nummer senden sollen und automatisch Rabatte, Gutscheine oder Geschenke erhalten
- Alle Nachrichten in einem PostfachNew
- Erstelle automatisierte Workflows und Dripkampagnen
- Nutze Pipelines, um Interessenten, Leads und Kunden zu verwalten
- 1000 kostenlose User-initiierte Nachrichten
- Individuelle Kosten pro Nische Preise von Meta/Facebook
- Business-initiierte Nachrichten je nach Anzahl: 250/1.000/10.000/100.000 Konversationen pro Tag zu einem Preis von etwa 8-15 Cent pro Konversation
- Nutzbar mit deutscher SIM-Kartennummer oder internationaler Nummer
- Anpassbare Automationen für alle Kontakte im Refocusly System
- WhatsApp Newsletter, Automationen und Direktgespräche
- WhatsApp Trigger-Wörter an die Nummer senden oder QR-Code-Promotion-Marketing
- CRM Pipeline Ansicht
Behalte den Fortschritt und die Aktivitäten deiner Kontakte im Auge, indem du ihre Aktionen, Klicks und geöffneten E-Mails überwachst. Sieh ihre genaue Position und Stufe in der Pipeline-Ansicht. Erhalte Benachrichtigungen für jede Automatisierung und Aktivität über unsere mobile App.
- Sieh den genauen Status deiner Kontakte
- Alles anpassbar
- Eigene Automatisierungen einstellen
- Visualisiere deine gesamten Geschäftsabläufe in einer vereinfachten Pipeline-Ansicht
Schaue dir über +40 weitere Funktionen an.